Zwrot kosztów noclegu dla kierowcy.

Autor: | Wrzesień 30, 2014 | Blog, Prawo pracy, Prawo przewozowe

Sądy przyznają kierowcom ciężarówek zaległe ryczałty za noclegi w kabinie.
Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty noclegu pracownika. Jeśli pracownik przedstawi rachunek, zwrot kosztów powinien dopowiadać jego wysokości. Jeśli nie zostanie przedstawiony rachunek za hotel, pracodawca, ma obowiązek wypłacić ryczałt niezależnie od tego, czy pracownik faktycznie poniósł koszty związane z przenocowaniem, czy też nie.
Twierdzenie to jest wynikiem jednego z ostatnich wyroków Sądu Najwyższego, zgodnie z którym kierowcy samochodu ciężarowego przysługuje zwrot kosztów noclegu (Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 12 czerwca 2014, II PZP 1/14). Sąd Najwyższy w wyroku tym stwierdził, że zapewnienie pracownikowi – kierowcy samochodu ciężarowego odpowiedniego miejsca do spania w kabinie tego pojazdu podczas wykonywania przewozów w transporcie międzynarodowym nie stanowi zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego noclegu, co powoduje, że pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu na warunkach i w wysokości określonych w § 9 ust. 1-3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.)
Należy zwrócić uwagę na wysokość limitów, które przykładowo zostały ustalone w odniesieniu do kraju docelowego: Belgii na 160 EUR, Francji na 120 EUR, Niemiec na 103 EUR, Rosji na 130 EUR, czy Ukrainy na 100 EUR.
Jak dotąd powyższe stanowisko nie spotkało się z żadna ingerencja ustawodawcy. Sejmowa Komisja Infrastruktury odracza rozstrzygnięcie problemu, który stanowi duże obciążenie dla firm transportowych. Firmy te muszą wypłacać należności za trzy lata wstecz. Sięgają one niejednokrotnie kilkudziesięciu tysięcy złotych (nawet 90 000 zł).
Jedynym pozytywnymi aspektem jest możliwość odliczenia powyższych należności od podatku albowiem nalezą one do kosztów uzyskania przychodów.